所有连续超过10个工作日的假期(假期和教师和管理专业发展假期除外)均被视为长期假期,并需要部门管理员和人力资源部门的审核和批准. 申请休假表格可于 人力资源表格库 为此目的,应由部门管理员按照表格上的指示发送.
LCC流程和所需表格
- 尽快填写所需表格并提交给人力资源部. 这些表单可在 HR Forms Library.
- Request for Leave of Absence (required); and,
- 卫生保健提供者证明或卫生保健专业人员出具的其他支持性医疗文件/声明(仅在与医疗有关的休假时需要).
- 人力资源部将于接受及填写表格后发出通知。, 其中包括你休假期间的权利和责任.
- 如需带薪休假,请通过 ExpressLane 每个工资期并输入适用于休假的小时数. 无薪休假, 您将收到关于休假期间如何(或是否)完成时间表的说明.
家庭和医疗休假法案(FMLA),俄勒冈州家庭休假法案(OFLA)和俄勒冈州带薪休假(PFMLI)*
(这是FMLA, OFLA和PFMLI的简要摘要,并不是完整的法律文本.)
FMLA、OFLA和PFMLI的比较
FMLA |
OFLA |
PFMLI* |
|
Eligibility |
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Minimum wages | no requirement | no requirement | 上一年是1000美元 |
休假前最少工作时间 | 12 months | 180 days | no requirement |
休假前最少工作时间 | 在过去12个月达到1250 | 在过去180天内平均每周工作25小时 | no requirement |
Leave Duration & Benefit Payments |
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休假时间(大多数情况下) | 一年12周 | 一年12周 | 一年12周 |
最长休假时间(某些假期组合) | 一年内的两周 | 一年36周 | 一年14周 |
Payment | Unpaid | Unpaid | Paid |
Benefit Amount | not applicable | not applicable | 根据平均周薪而定. 低收入工人最高可达100%. |
符合条件的情况下 |
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Family Leave | |||
出生、收养或寄养 | Yes | Yes | Yes |
家庭成员健康状况严重 | Yes | Yes | Yes |
Medical Leave | |||
员工自身有严重健康问题 | Yes | Yes | Yes |
Safe Leave | |||
家庭暴力,性侵犯,骚扰或跟踪 | No | No | Yes |
Other Leave Types | |||
怀孕伤残假 (除因严重健康状况而请假外) |
No | Yes | Yes |
Sick child leave | No | Yes | No |
军人探亲假 | Yes | Yes | No |
Bereavement leave | No | Yes | No |
突发公共卫生事件 | No | No | No |
家庭和医疗休假法案(FMLA)和OFLA家庭休假法案(OFLA)
In accordance with FMLA and OFLA laws, 符合条件的休假将同时(在法律允许的情况下)适用于符合条件的员工在FMLA和OFLA下的12周假期权利,从合格假期的第一天开始.
在评估员工的资格时,学院采用“向后滚动”休假年. That is, 前12个月期间用于确定可用的FMLA和/或OFLA假期的数量.
每次员工根据FMLA或OFLA请假, 休假权利是前12个月休假之日尚未使用的12周的任何余额.
有关资格详情,请与人力资源部请假协调员联系.
符合条件的情况下
- 员工自身严重的健康状况,包括与怀孕有关的状况
- 雇员家属健康状况严重
- 新生儿、新领养或新寄养儿童(“育儿假”)
- 需要在家照顾的非严重健康状况的儿童("病假儿童假")(仅限OFLA)
- 怀孕残疾(一种严重的健康状况)
- 丧亲假(仅限OFLA)
- 军人探亲假
受保障假期的长度
- OFLA -每年休假12周
- 例外#1:因怀孕相关残疾(包括常规产前护理)请假的女性可因任何符合ofa资格的目的多休12周假.
- 例外#2:男性或女性员工如果使用了整整12周的育儿假,可以在同一年内使用最多12周的额外病假.
- 例外#3:雇员有权在受保家庭成员死亡60天内享受2周的丧亲假.
- FMLA -每年休假12周
- 例外#1:军人护工的假期可以延长到一年26周.
严重的健康问题
- Inpatient care
- 被诊断为绝症或有死亡危险的严重疾病或伤害
- 需要“持续”或“持续”护理的情况
- 因治疗无效而导致的永久性或长期丧失行动能力, 比如阿尔茨海默病, a severe stroke, 或疾病的晚期
- 丧失工作能力期间(“缺勤加治疗”)
- 连续三个日历日以上丧失工作能力, 这还涉及:(a)由卫生保健提供者进行两次或两次以上的治疗或(b)一次治疗后继续治疗方案.
- 怀孕相关残疾缺勤
- 产前护理缺勤
- 因慢性病缺勤
- 多次治疗,如果不治疗,可能会导致丧失能力超过三天
一般不属于“严重健康状况”的疾病例子:
- The common cold
- Flu
- Earaches
- Upset stomach
- Routine headaches
- Sore throat
- 例行的医疗或牙科检查
通知要求
- 预计休假-最多提前30天书面通知. 员工必须遵守雇主的政策和适用的工作协议.
- 预计休假少于30天提前-如果30天通知是不可能的, 员工应该尽可能多地发出通知.
- 意外或紧急情况-员工必须在开始休假的24小时内给予口头或书面通知.
雇员未通知的追索权-雇主可减少最多3周的假期,或根据雇主的政策和适用的工作协议采取纪律处分.
*俄勒冈州带薪家庭假- 2023年9月生效
Paid Leave Oregon 正在为俄勒冈州的所有雇主和雇员开发一项计划,旨在为符合条件的生活状况提供易于获得的带薪休假福利,例如因自己的严重健康状况而请假, 照顾有严重健康问题的家庭成员, 孩子的出生/收养, 或者你是家庭暴力的受害者, sexual assault, 跟踪或骚扰. 更多的信息将被添加到状态中.
Required Notice - 俄勒冈州带薪家庭和医疗假下的福利
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Heidi Morales
休假协调员
541-463-5592
moralesh@mkvrcevolution2021.com
Kali Phillips
Benefits Analyst
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Sharon Daniel
Talent Acquisition & 开发经理
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更多信息可在 高校网上政策与程序系统 “带薪和不带薪休假”.