提交发票/索取支票表格(已找到)
改善应付帐款的内部控制(特别是在远程工作时) 使用发票提交/支票申请表格(已找到)，附上发票并提交.
大多数发票是通过采购订单(PO)流程支付的, 如果是这样的话，你所需要做的就是输入PO号并附上发票. 欢迎您填写表格，但只需要PO号即可.
Linda Reling是你的联系人，如果你有问题，培训，或需要改进的形式.
这将是当前提交发票/支票请求/旅行报销的流程:
- 一个员工会去 提交发票/索取支票表格(已找到) (形式是在Etrieve)
- 他们填写表格，附上文件，然后从列表中提交给经理
- 员工会收到一封邮件，说收到了.
- 向经理发送电子邮件通知
- 在Softdocs中，经理会批准或拒绝它. 您还可以通过单击历史图标添加注释
- 一封电子邮件被发送给会计经理
- 会计经理在Softdocs中批准或拒绝. 您还可以通过单击历史图标添加注释
- 一封电子邮件被发送到应付账款
- 应付账款在Softdocs中批准或拒绝. 您还可以通过单击历史图标添加注释
- 工作流程结束，员工通过电子邮件被通知到他们的Lane电子邮件.
- 你可以下载或存储在Softdocs/Etrieve之外的PDF文件，也可以留在那里(你可以按个人搜索), 或PO号. 只有您组中的成员(和员工)可以看到它.
Softdocs培训和其他信息
其他应付帐款服务:
发票-应付帐款
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亚马逊 & 办公用品-琳达- 协调Lane员工与他们自己的个人资料，以创建订单.
购卡- Pam
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Re搜索 returned checks for vendors, students, and employees; attempt to find a current address. 超过两年或更长时间的支票被认为是“过期支票”，资金将被送到俄勒冈州的俄勒冈学校基金.
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