会计团队有责任帮助保持莱恩财务记录的准确性和完整性. 该部门提供大量的内部和外部财务服务和报告.
横幅访问和信息
访问的电子邮件批准需要由部门经理发送给Greg Holmes.
FOAP维护由Kozue Perrault完成
存款传送
此表格用于向LCC或LCC基金会提交现金和支票存款. 特别是, 适用租金分割公式的存款或捐给LCC基金会的存款必须使用此表格. 租金收入的50%被分配给租用空间/房间的部门, 25%捐给普通基金作为行政费用, 25%存入设施再投资基金IV.
请联系学院财务与此表格一起提交现金和支票付款. 实物捐赠必须使用基金会实物捐赠表格提交给基金会.
校际订单(ICO)
学院财务的目标是在菠菜靠谱老平台办公室收到ICO后的1-2个工作日内处理ICO. 如果您有问题或没有看到您的ICO在一个工作周内张贴到Banner, 请与黄慧仪联络(wongrw@mkvrcevolution2021.com)
- 学院财务校际订单重新分类支出/收入请求 -此表格允许部门将实际支出转移到适当的FOAP.
- 学院财务校际订单部门向部门请求 -此表格允许各部门从学院其他部门“购买”物品和服务.
提出申请的部门在提交申请表格前，可采取以下措施，确保申请程序顺利及准时进行:
- 确保在表格上填写的FOAP中有足够的预算权限来支付费用.
- 附上所需文件. Pcard语句的副本是不够的. 当您“重新分类”一项费用时(即, 纠正原始FOAP到不同的FOAP), 你必须包含一个Banner屏幕的副本，显示原始收费的FOAP. 附上证明文件(e.g.、横幅截屏、电子邮件、拟打印的文件模型).
- 供应部门应确保ICO流程完成并按时发送给学院财务, 同月，这项服务完成了.
- 确保表格有适当的预算授权批准.
第三方比林斯
此表格用于需要向外部方(如供应商)开具账单的部门. 一旦完成，发送给学院财务，他们将发送提供的材料和/或服务的账单.