书院校董会协议
政策评估
在委员会审查了一项政策之后, 如果只做了文书更新, 该政策应被列入学院理事会同意议程，而不是常规议程. 同意议程上的项目应集体通过，任何理事会成员均可将个别项目作为常规项目进行讨论. 作为同意议程或常规议程的项目批准后, 任何文书更改及最新覆核日期须提交COPPS保管人. 文书变更是非实质性的, 可能包括拼写, 语法, 链接修改, 以及人事职责或头衔的变化，以反映学院组织结构的变化. (2020年12月9日通过)
工作计划
从23-24学年开始生效, 各校董会将于11月第一次校董会会议前向校董会提交工作计划. 校董会应在每学年结束时，抽出时间检讨工作计划的进展，并为下一学年拟备工作计划草案. (2022年12月7日通过)
成立三个小组委员会 领导学院校董会的工作范围-规划、预算、发展及管治. (2004年10月1日)
理事会主席可全面参与理事会讨论. 在这种情况下，主席的参与会破坏讨论, 主席将向副主席或其他成员提供便利. (2004年10月1日)
常务委员会 The governance subcommittee will work with the 管理团队 to determine whether existing standing committees are operational; and will propose assignment to the governance councils as appropriate. (二四年十月十二日)
会议议程流程 (二四年十月十二日)
- 主席和副主席制定拟议议程
- 成员可就议程项目提出建议
- 会议前3天，主席通过电子邮件发送议程并发布到网络上
- Agenda may be revised at the start of a meeting; and may be added to with the support of at least two members
- 在会议召开前不到3天就增加议程的项目达成一致将被视为暂定，可在下次会议上提出重新审议(以确保充分参与)
分钟的过程 (二四年十月十二日)
- 在学年的第一次会议上设立记录员
- 会议纪要将列出讨论的主要议题、达成的协议和采取的行动
- 主席在下次会议前收到会议记录, 如有必要进行修订, 并提交副主席同意
- 下次会议前3天，主席以电子邮件通知理事会成员
- 下次会议议程包括邀请修改和/或批准会议记录
- 主席在网上发布批准的笔记
主席和副主席职务 (二四年十月十二日)
- 协作确保工作范围和工作计划的完成
- 召集会议并确定会议地点
- 主席在需要时在副主席的协助下主持会议
- 制定议程，审核和修改笔记
- 与学院校董会合作(详情稍后补充)
会议过程与协商一致决策 (二四年十月十二日)
- 《十大菠菜靠谱老平台》将规范理事会会议(由治理小组委员会制定), 会强调效率, 参与, 和清晰).
- 主席可以完全参与会议讨论. 如果讨论因主席参与问题而受到影响，则促进工作将移交给副主席或其他成员.
- 共识决策模式是治理体系结构的基础. 阻碍达成一致意见的成员将解释他们的反对意见，并可能提出替代方案.
学院委员会与管治委员会的关系 (2004年11月5日)
治理委员会:
- 将议程和会议记录张贴到治理网页
- 向学院理事会提交正式建议(主席)
- 按要求向学院理事会报告
- 申请列入学院理事会议程
- 如有必要，就治理过程问题向治理协调者或治理小组委员会寻求建议
大学委员会:
- 分配和明确理事会的工作范围
- 检讨会议议程及会议纪要
- 要求校董会主席及/或副主席出席校董会会议
- 向学院理事会提交理事会报告
- 确保遵守治理章程
理事会主席及副主席:
- 每学期至少开会一次，以协调理事会的工作
报告 来自学院校董会主席, 管理团队, 学院委员会, 管理参议院, ASLCC, LCCEA, 及LCCEF将成为学院理事会的常设议程项目. (二四年十一月十九日)
规划、治理和预算发展一体化 工作将由学院校董会整体完成(而不是一个小组). (二四年十一月十九日)
每月开一次会 一个是商务会议，一个是工作会议. (二四年十一月十九日)
画廊的时间 -[九月二十三日], 2004年的会议记录表明，理事会将没有非会员发言的旁听席时间. 这是一个值得讨论的问题，而不是一个协议. 2月4日, 2004年的会议记录记录了学院理事会主席的这一点:如果讨论没有延长议程上项目的分配时间，旁听席成员可以发言.]
试行四天教学计划 2005年夏季学期，为期12周，只在主校区开放. (二四年二月四日)