Our campus office is officially closed; however, 基金会 staff are working remotely. 菠菜靠谱老平台致力于提供令人惊叹的客户帮助，菠菜靠谱老平台重视菠菜靠谱老平台的客户!
如果您需要提交支票请求，请发送全部 .PDF格式请求 shelby@laneccfoundation.org 和cc: jeri@laneccfoundation.org. 请附上适当的备份，以及是否付款给个人, 需要附上一份完整的W-9. 更多关于付款的资料, 查看本页, 给菠菜靠谱老平台打电话(541)463-5135或发电子邮件给菠菜靠谱老平台 foundation@laneccfoundation.org.
本基金会不报销或提供任何购买礼品卡或礼品卡相关费用的资金. 基金会不提供现金预支. 所有检查请求必须附有适当的文件(如下所述).
访问可填写版本的表单: 如欲查阅可填写的表格，请按 .您要使用的表单的PDF格式, 使用浏览器菜单按钮选择下载表单, ，然后选择“用adobeacrobat打开”，然后按“确定”. 您可能需要将文档另存为 .PDF文件到您的桌面，然后从桌面打开文档.
如何建立一个新帐户: 基金会使用基于项目的会计系统来跟踪所有的收入和支出. 可以为满足特定目的而设立项目，如奖学金, 设备或一般部门需求. 要建立一个新项目，您必须完成一个 新帐户表格. 菠菜靠谱老平台鼓励部门尽可能使用已设立的帐户. 一些账户非常老，一直不活跃. 在许多情况下，不需要建立新帐户就可以充分修改帐户以满足当前需求.
执行主任在设立新帐户之前核可任何新项目. 每个帐户应至少有两个授权签名者. 授权签署人负责监督并确保资金用于预定目的. 有几个部门只能“查看”基金会的会计系统，这使他们能够运行报告和查看交易. 如果您所在的部门没有此权限，您需要在要求检查之前联系基金会检查您的余额. 尽管菠菜靠谱老平台很想让所有部门都能访问, 菠菜靠谱老平台所能授权的用户数量有限.
如何从您的帐户中请求资金: 本基金会不报销或提供任何购买礼品卡或礼品卡相关费用的资金. 基金会不提供现金预支. 所有检查请求必须附有适当的文件(如下所述).
要申请从您的基金会帐户支取资金，请填写一份 地基检查申请表格 并附上证明文件，如收据, 发票, 订单确认, 支付津贴/酬金或其他性质的书面协议.
必须附上文件.
支票请求必须由授权在帐户上签字的人签署. An authorized signer cannot sign for a check made payable to themself; therefore, 菠菜靠谱老平台要求您为每个帐户指定至少两个签名者. 另一个签名者必须批准支票请求. 若要更改授权签署人，您需要填写 帐目修订表格.
高校员工工作/服务报酬: 十大菠菜靠谱老平台的员工必须通过学院的工资系统获得补偿. 基金会不处理工资单，也不能支付现有员工的津贴. 如果你确实想用你基金会账户里的资金来支付大学员工在他们平常职责之外所做的工作, 它必须经过正规的学院工资程序. 只需使用向十大菠菜靠谱老平台支付的基金会支票申请表，并注明您想要偿还的学院FOAP，就可以要求基金会支票偿还学院的额外费用.
您也可以使用您的基金会资金来偿还员工P-Card上与业务相关的购买. 支票要求应支付给十大菠菜靠谱老平台，必须包括你想偿还的学院FOAP. 适用收据的副本是p-card报销的足够文件，因为您需要将原始收据与绿单一起提交给学院财务.
给个人(包括学院员工和学生)的其他礼物: 赠与或赠予现金或现金等价物(i.e., 除费用偿还或商品/服务付款外的款项)只能在通过基金会预先设立适当基金的情况下，从基金会基金中直接支付给个人, 并且满足了某些要求. 本基金会不报销或提供任何购买礼品卡或礼品卡相关费用的资金. 基金会不提供现金预支.
这包括任何来自基金会基金的赠予或为了任何个人的利益, 不管他们是学生, 员工, 雇员家属, 或者一个不相关的个体. 基金会将不会报销员工或部门在这些要求和其他基金会准则之外支付给个人的款项. 请致电(541)463-5804与执行主任联系，了解设立雇员或学生援助/紧急基金的要求和指导方针.
基金会不为员工或学生的困难提供贷款.
请注意，在部门员工生日时，偶尔送一些非现金的礼物(包括鲜花、蛋糕或类似的有形物品), 丧亲之痛, 退休或其他生活事件是可以从部门可支配资金中支出的, 经部门主管批准后.
利益冲突/自我交易: 基金会帐户的授权签名者不能为自己或为自己的利益签署付款支票请求, 任何家庭成员, 或任何与他们有经济利益关系的组织. 所有此类请求必须由帐户上的另一授权签名者签署, 或由授权签署人的主管签署, 并且必须包括适当的费用文件.
申请基金会与学院之间的转移: 基金会和学院是独立的法律实体，拥有完全独立的银行账户. 为了从基金会转移资金到学院，你必须完成一个 转款申请表格 支付给十大菠菜靠谱老平台，并包括你想存入支票的FOAP. 然后，基金会将签发一张支票，并将其交给注册服务部门，存入您指定的FOAP, 或者，如果您想以不同的方式处理支票，您可以要求保留支票以供提货. 要从学院转钱到基金会，你必须填写一份LCC支票申请表，抬头是基金会. LCC支票申请表必须由校长或其在学院财务部门的代表批准. 学院将向基金会发出支票，存入您的基金会帐户. 请务必包括您的基金会帐户号码(4位基金/项目号码) 学院财务表格
要求向个人和非法人企业付款:
请填妥 形式W-9 包括所有未注册的个人或企业的支票申请，以便菠菜靠谱老平台在每年年底向他们发送国税局的1099纳税表. 这不适用于报销要求. 如果你是报销莱恩员工或其他个人的口袋费用, 只要菠菜靠谱老平台收到足够的文件，您就不需要W-9来处理支票.
我何时需要提交支票请求? 请预留足够时间处理支票要求. 基金会通常在星期四(秋季)准备支票, 冬天, 春季)或周三(夏季), 但在某些情况下，如员工假期或病假, 支票可早可晚. 菠菜靠谱老平台通常尝试在收到请求的一周内付款，但在某些情况下可能不可能. 支票申请超过两周是很少见的. 在这种情况下，您应该与基金会办公室联系，以核实请求是否已收到. 如果您有紧急要求，请致电(541)463-5810与基金会会计联系，通知菠菜靠谱老平台您的需要. 在某些情况下，可以准备人工检查. 建议仔细计划并在需要的日期之前要求检查.